镭速传输:企业文件安全共享的3个技巧 –

2022年 7月 15日 发表评论

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在信息爆炸的时代,企业比以往任何时候都更加依赖于获取、分发和利用各种信息来促进自身的发展。同时,要想获得并保持行业领袖的地位,企业必须有办法充分利用现有的数据。

实现上述目标是一个复杂的过程,其中最关键的一个组成部分是确保企业员工之间的安全文件共享。如果员工不能方便、快速、安全地共享信息,数据很可能会失去最大的价值,从而损害企业的整体竞争力。

镭速传输:企业文件安全共享的3个技巧 -

牢记这一点,镭速传输作为企业级文件传输专家,为企业实现安全文件共享分享三大技巧。

1.选择优质软件工具

乍一看,这似乎是一个显而易见的建议:为了确保有效、安全的文件共享,企业必须选择高质量的文件传输工具,以确保数据的完整性和安全性。但是让这个选项变得复杂的是如何挑选市场上安全有效的文件共享工具。

企业在评估文件共享解决方案时应该关注什么?除了需要保护公司数据免受恶意软件和病毒等网络攻击之外,这些解决方案还必须易于员工使用。这一点往往被企业忽视。许多企业选择高质量的文件共享解决方案,成本很高,但员工很难使用或花费更多时间,因此员工不可避免地会倾向于使用简单的文件共享工具,使他们的工作更容易。虽然这些第三方软件安全性低或者根本没有通过安全检查。

企业只有优先考虑用户体验,才能找到安全的文件共享解决方案,真正提供先进的数据保护,高效、方便、可靠、易于操作。比如像镭传输,无论是文件共享还是文件传输,都可以被员工快速控制和接受。

镭速传输:企业文件安全共享的3个技巧 -

2.建立信息安全意识

如上所述,员工采用安全的文件共享工具来保证公司数据的安全非常重要。实现这一目标的很大一部分是在整个企业中建立安全意识文化。在这方面,很多企业做得还不够。他们专注于选择工具和制定官方的数据安全政策,忽视了即使是完美的规则也无法逃脱约束力,与时间保持沉默。

随着时间的推移,员工对规则的内容会越来越松懈,对规则的遵守度下降会逐渐增加数据泄露的风险。企业需要建立信息安全意识,包括数据采集、传输、共享、编辑、应用等。并通过阶段性培训,不断强化这种安全感,营造安全的信息环境。

3.定期审查

然而,在企业找到安全的文件共享解决方案和相关策略后,下一个最重要的步骤是有效地控制数据流和用户活动。这里可以参考镭速传动、外链监控等功能设计。并深入控制内部文件传输方向和数据管控,从而实现安全的文件共享。

同时,公司面临的数据威胁还包括外部的网络犯罪分子,科技的不断发展也带来了系统升级下没有及时查漏补缺的系统漏洞。目前,即使是最先进的安全文件共享程序,也不一定能在几年内保证企业的信息安全。因此,企业必须定期审查解决方案,以确保它们满足所有安全要求。

知道如何安全地共享文件是对企业信息资产的安全保护,同时也节省了大量的R&D、运维和时间成本。2W大型文件传输服务商镭传输的经验提醒各大企业重视数据资产、文件传输、文件共享!

*本文来源于:镭速传输https://www.Raysync.cn/news/post-id-274,镭速(raysync)大文件传输软件,高速传输系统,提供ftp传输加速服务,企业级大文件传输协议,解决大数据传输缓慢、跨境传输和跨国大文件问题,帮助企业提高传输效率。

小咸鱼

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