众所周知,财务管理是公司管理工作的核心环节。一个公司的财务工作的良好运行,可保障整个公司的顺利发展,公司通过洞悉每个财务环节的资金流向,可以使业务顺畅进行,对公司其他方面的工作也能起到促进作用。然而,随着公司规模的不断扩大,生产经营活动的日趋复杂化,各种业务核算对象越来越多,传统的财务会计核算方法已不再适应公司日渐多样化的管理要求。
如何打造更适宜公司发展的财务管理模式,如何让财务管理成为公司发展壮大的重要推动力量?业界人士指出,现如今,互联网、移动互联网的持续渗透,大数据、云计算等信息化手段作为高效的管理工具,是新时代财务模式所需要的。尤其是信息化手段,在实现工作高效化的同时,也完成了信息介绍,这对整个财务管理的透明度有很大的提升。另外,信息化管理还有助公司本身的突破和创新,帮助公司实现高质量、高水准的运行和发展。
中国电信股份有限公司在项目管理研究中,针对公司面临的相关信息化管理问题,进行了归纳并做出了调整。据了解,中国电信股份有限公司北京研究院隶属于中国电信集团,主要为中国电信集团和各省电信提供战略决策支持服务。财务管理研究中心为北京研究院二级部门,主要面向集团和省公司提供财务领域的决策支持服务。该公司负责人称,为了加强对各种信息的管理,更好的处理各类纷繁复杂的核算对象,充分发挥项目信息化管理的优势,在参考了市面上众多信息化管理工具后,公司最终选择了选择勤哲EXCEL服务器软件。
“勤哲EXCEL服务器软件作为一款功能强大的协同类办公软件,内部可设置模块众多,且支持公司自主定制。相比专业软件,EXCEL服务器软件学习成本较低,一般财务人员都能快速上手,再加上该软件价格实惠,性价比极高。”公司负责人说道,信息化手段的引入,解决了公司以往财务管理中EXCEL数据表总结和审核工作量多且过程繁琐,决策支持模型过于单一等问题。另外,勤哲EXCEL服务器软件还有助财务管理模式的创新,具体体现在:
对出现的不同财务问题进行不同调整。勤哲EXCEL服务器软件可促使公司根据不同环境的变更对互联网下的财务管理模式进行调整,从而达到在发展中及时使其变得更为高效,让公司自身获得长足发展;
为财务管理模式注入新动力。随着互联网、移动互联网的快速发展,大数据、云计算等科技技术的不断应用,公司要跟上时代发展的步伐,要尝试使用新的互联网技术,提高管理模式的有效性、目的性。
财务数据的及时更新和总结统计。公司财务部门往往要经手各类内外部数据、资源,若能借助现代化信息管理工具,将实现公司工作优势联合,将分散的每个环节整合在一起,通过合作来提高整个公司的办公效率,最终达到提升公司综合实力、提高市场份额的目的。
勤哲EXCEL服务器软件在中国电信股份有限公司财务信息化管理的应用为:对格式一致大量的大量报表进行总结和审核,将定制化的决策模型进行系统化。实验证明,勤哲EXCEL服务器软件应用后,实现了浙江电信管理会计报表数据审核,财务管理人员拥有基于EXCEL服务器的作业成本核算系统,拥有基于EXCEL服务器的作业成本核算系统结构图,具体示例见下图:
勤哲EXCEL服务器软件负责人认为,推进财务管理信息化可从三个方面着手。一是以财务管理为中心进行信息系统规划。按照“总体规划、分步实施”的原则,依次开发运用财务、销售、采购、仓储等系统同步进行,并相互牵制;二是转变观念,树立以财务信息化管理为核心的管理理念;三是做到财务、业务一体化,实现信息集成,为公司决策提供有效的数据支持等。
作为中国协同管理软件领域的开创者和领导者,勤哲EXCEL服务器软件凭借多年协同管理专业积淀、对互联网新兴技术的创新应用实践,以及对移动互联时代的财务思维的深刻的洞察和应用解读,全面参与了公司战略管理、风险控制、预算管理、资产管理和市场营销等经营活动,帮助中国电信股份有限公司财务管理研究中心有效提升了对信息化管理,人员分配管理,资源调度管理等。
通过上述介绍不难看出,中国电信股份有限公司财务管理研究中心通过使用勤哲EXCEL服务器软件,财务管理转型已初见成效。基层财务更透明,财务核算和财务流程更加标准化和规范化,财务信息质量和报表的及时性也得到了显著改善;另外,财务管理中发生的事前和事中的风险预防能力得到了进一步加强,集团财务战略的实施和相关政策执行在勤哲EXCEL服务器软件帮助下更有效。
在财务管理3.0时代,管理创新 转型升级成为了行业关键词。勤哲EXCEL服务器软件充分利用了数字化时代的新技术,满足了公司财务管理信息化、智能化及专业化的全面诉求,帮公司发挥了财务管理的潜在价值。
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